필요한 사람에게 올바른 버전 공유
Launch plan을 공유하기 전에 누가 읽어야 하는지 정하세요. 워크스페이스 멤버에게 줄 내부 링크와 계정 없이 읽는 공개 링크가 구분되어 있습니다.
워크스페이스 멤버에게 공유
- Context 페이지에서 공유를 엽니다.
- 워크스페이스 링크의 워크스페이스 링크 복사를 선택합니다.
- 평소 사용하는 연락 수단으로 링크를 전달합니다.
받는 사람은 로그인하고 해당 공간에 접근할 수 있어야 합니다. 링크 복사는 멤버를 추가하거나 역할 제한을 없애지 않습니다. Viewer는 게시된 페이지를 읽고, 권한이 있는 Editor는 허용된 초안 상태를 볼 수 있습니다.
새 사람을 추가할 때는 Owner가 멤버와 접근 권한에서 설정합니다. 멤버십은 링크 한 장의 접근만이 아니라 역할에 따른 워크스페이스 접근을 제공합니다.
한 페이지를 웹에 공개
편집기의 게시는 워크스페이스 게시 버전을 만듭니다. 웹에 게시는 별도로 계정 없는 방문자를 위한 읽기 전용 주소를 활성화합니다.
- 페이지 버전을 게시하고 공유를 엽니다.
- 게시 버전 바로보기에서 이미지, 식별자와 인용 내용을 포함한 실제 게시 내용을 확인합니다.
- 익명 공개 범위 안내를 읽습니다.
- 워크스페이스가 공개가 아니라면 Owner가 브라우저 세션에서 누구나 읽을 수 있음을 알리는 확인란에 동의해야 합니다.
- 웹에 게시를 선택하고 공개 링크 복사를 사용합니다.
- 로그아웃 상태에서 공개 주소를 열어 방문자에게 보이는 내용을 확인합니다.
| 워크스페이스 설정 | 익명 페이지 공유 |
|---|---|
| 공개 워크스페이스 | Editor/Owner가 선택한 게시 페이지를 공개하고 검색 가능한 범위로 공유할 수 있습니다. |
| 비공개 범위의 워크스페이스 | 브라우저 세션을 사용하는 Owner가 선택한 게시 버전을 명시적으로 미등록 직접 주소로 공개할 수 있습니다. |
미등록은 비밀이 아닙니다. 주소를 얻은 누구나 읽고 전달할 수 있으며 검색 엔진에 수집될 수도 있습니다. 페이지 하나의 공개가 내부 워크스페이스 전체, 초안 히스토리나 모든 Library 원본을 공개하지는 않습니다.
공개 버전과 초안 구분
방문자는 공개가 허용된 게시 스냅샷을 읽으며 더 최신의 미게시 초안을 보지 않습니다. 내부 게시와 익명 공개는 별도 상태 변경입니다. 교체 버전을 게시하거나 워크스페이스 접근을 바꾼 뒤에는 실제 공개 페이지와 공유 상태를 다시 확인하세요. 이전 동의가 모든 후속 버전을 자동 공개한다고 가정하지 마세요.
비공개 범위 워크스페이스의 공개 동의는 확인한 게시 버전에 연결됩니다. 공유하기 전에 게시 버전이 바뀌었다면 현재 내용을 다시 확인하고 동의합니다.
웹 게시 해제로 익명 접근을 끌 수 있습니다. 내부 게시 페이지는 멤버에게 계속 제공됩니다. 접근을 해제해도 이미 내려받은 사본은 회수할 수 없습니다.
링크가 열리지 않을 때
- 내부 워크스페이스 링크와 공개 링크 중 무엇을 전달했는지 확인합니다.
- 웹 공개 전에 페이지 버전을 먼저 게시합니다.
- 비공개 범위 워크스페이스의 익명 공개를 시작하려면 Owner 권한이 필요합니다.
- 브라우저 권한이나 HTTP 때문에 복사가 안 되면 링크를 선택하고
Ctrl+C로 복사합니다. - 공개 읽기 화면의 “페이지를 사용할 수 없음”은 비공개, 보관됨, 사용 불가 또는 없는 자료일 수 있습니다. 비공개 세부 사항은 드러내지 않습니다.
민감한 내용의 공개 전에는 개인정보와 보안을 확인하세요.
구현 근거: 공유 화면, 공개 권한 검사, 공개와 버전 생명주기.